私が所属しているグループ内で、某ソフトを使ってインターネットを介し打ち合わせや会議をするようになりました。

私が子供の頃、ＳＦ漫画の中で"テレビ電話"というものが使われており、"21世紀になればテレビ電話が使えるようになるんだ〜"と子供心に夢を抱いていましたが、インターネット環境さえあれば、まさかこんなに身近に実現するとは思ってもいませんでした。

冒頭のグループは、皆それぞれ独立して仕事も持っている者ばかりで、一堂に会することはなかなか至難の業です。しかし互いに開始時刻を決めておいて会議をすれば、少なくとも移動時間とコストが節約できますし、どこかに集合した会議の後、帰りの交通経路を気にすることもなくなります。あらかじめ会議資料をメールで配布し、それに基づいて会議が進行できるほか、誰かが議事録を進行に合わせて入力し、メールで配布すればホワイトボードをコピーして配るような効果があります。

これだけだと"相手がパソコン画面で見えるだけで、通常の電話やメールでも同じではないか"というご意見もあるかもしれませんが、相手を見ながら話しているうちに"場所が離れている"という感じがしなくなりましたので、それなりの臨場感はあります。

また実際に会って意見交換しなければならない会議と、それほどでもない会議とのメリハリがつくという効果もあります。
当然、社内の会議にも顧客との打ち合わせにも使えますので、ビジネスにはさまざまな応用分野が考えられます。
セッティングは簡単です。パソコンにソフトをインストールし、3,000〜4,000円程度のキット(マイク付きイアホンとカメラ)をパソコンに装着すれば、すぐにでも開始できますので、まだの方は是非お試しになってはいかがでしょうか。

ところでこの春、長女が東京で一人暮らしを始めました。長女のパソコンにインストールしキットを購入しましたが、まだ連絡はありません。